Должностная инструкция инженера-сметчика: функциональные права и обязанности

Инженер сметного дела – человек, который способен определить стоимость строительства и производственного процесса. Специалист минимизирует затраты, благодаря чему значительно уменьшается себестоимость производимых продуктов/услуг, строительных работ. Чтобы правильно организовать деятельность сотрудников, составляется должностная инструкция инженера-сметчика. Рассмотрим данный кадровый документ подробнее.

Профессия сметчик

Специалист, который работает преимущественно в строительстве, должен обладать экономическим или высшим техническим образованием. Кадровый отдел отдает предпочтение тем работникам, которые понимают суть строительных процессов, а также основу подготовительных и организационных действий.

Сметчики должны в доскональности владеть знаниями нормативно-методической базы сметного дела и уметь читать чертежи. Помимо этого, специалисты по сметам – это уверенные пользователи ПК (не только офисных, но и специализированных программ), благодаря чему им поручаются особо важные технические задания. Сметчики считаются важными и нужными сотрудниками на предприятии, ведь без грамотно составленного бюджета и плана строительно-монтажные работы не будут начаты. Профессия инженера по сметному делу считается престижной и основополагающей в строительстве.

Общая часть

Должностная инструкция инженера-сметчика разработана с целью установления границ ответственности и обязанностей работника. В данном разделе вносятся данные:

1. У кого в подчинении находится специалист.
2. С каким должностным лицом вправе решать технические вопросы при отсутствии высшего руководства.
3. Чему сметчик должен следовать в своей деятельности.
4. Что именно специалисту нужно знать (нормативные и учетные документы, правила безопасности, нормы, стандарты и др.)

Что использовать в работе?

Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации включает в себя перечень информационных ресурсов, которыми должен уметь пользоваться специалист.

Инженер сметного дела обязан следовать действующему законодательству, распоряжениям, приказам и положениям организации. Помимо этого, сметчики в рабочем процессе должны использовать:

• правила координации и взаимодействия с персоналом компании;
• стандарты безопасности труда;
• требования пожарной безопасности и производственной санитарии, правила охраны электросетей;
• базу экологического законодательства;
• устав компании;
• типовые руководства и справки по использованию;
• планы производства, сантехнических, отделочных и монтажных работ;
• собственную должностную инструкцию инженера-сметчика;
• бюджетную документацию.

В первом разделе должна содержаться информация о точном наименовании должности, порядок назначения и освобождения от нее.

Задачи

Основная цель деятельности специалиста в организации – это составление и анализ качественной локальной или на отдельные виды работ проектно-сметной документации. Этот раздел должностной инструкции инженера-сметчика в строительстве прописывается очень редко и в том случае, если специалист должен принимать непосредственное участие в составлении договоров на возведение зданий и сооружений, но только в пределах своих обязанностей.

Данный раздел должностной инструкции позволяет определить участок работы и конкретные виды работ, из которых и складывается выполнение основной задачи.

Взаимосвязь с документами

Специалист сметного дела работает преимущественно с определенной входящей и исходящей документацией, перечень которой в некоторых случаях может прилагаться к кадровым документам.

В должностной инструкции инженера-сметчика в ЖКХ, производственных и строительных организациях довольно часто можно встретить список документации, которую необходимо постоянно обрабатывать:

• акты, ведомости и формы КС-3 или КС-2, что принимаются 1 раз в месяц у субподрядных организаций;
• письма и сметы, поступающие от проектных институтов и субподрядчиков;
• согласования и письма, что направляются в иные компании;
• сметы, что предоставляются в проектные институты и субподрядчикам.

Обязанности

Согласно должностной инструкции инженера-сметчика производственного отдела, проектной и строительной компании, специалист обязан:

• постоянно придерживаться требований пожарной безопасности и норм охраны труда;
• формировать справочные материалы о сметной стоимости работ;
• вести учет и систематизировать расчетную и финансовую документацию, а также проекты по определенным периодам и типологии;
• принимать активное участие в организации мероприятий по уменьшению себестоимости строительных и ремонтных работ;
• согласовывать сметные документы с подрядчиками;
• контролировать соблюдения нормативов и действующего законодательства при составлении бюджета;
• участвовать в формировании перечня объектов, которые входят в капитальное строительство или которые необходимо реконструировать или отремонтировать;
• участвовать в создании цены на ремонтно-строительные и монтажные работы, которых нет в заранее утвержденном бюджете или при замене механизмов/сырья;
• контролировать правильное и грамотное создание смет по затратам, которые понесли проектные компании, а также готовить выводы по ним;
• корректировать и уточнять сметные расчеты, если произошло изменение цен или объемов работ;
• разрабатывать исходные данные на базе стоимости ремонта с целью определения сметных цен буквально всех видов отделочных работ;
• формировать бюджетно-финансовую документацию (статистическая, отчетная, учетная и др.);
• изучать ранее созданные титульные списки по необходимости;
• оценивать и рассматривать ведомости и рабочие карты строений, которые необходимо реконструировать или ремонтировать.

Помимо всего вышеперечисленного, инженер сметного дела должен постоянно повышать результативность своей работы и общего дела в целом.

Права

Перед тем как приступить к своим прямым обязанностям, сметчик должен ознакомиться с правами, которые детально прописаны в должностной инструкции инженера-сметчика. Специалист в процессе работы должен:

• детально изучать проекты и решения руководства, которые непосредственно касаются обязанностей, описанных в должностной инструкции;
• требовать своевременного утверждения планов зданий;
• требовать предоставления отчетной и технической документации для составления смет и выполнения своих прямых обязанностей;
• вносить предложения по оптимизации и усовершенствованию работы, которая предусмотрена должностной инструкцией ведущего инженера, сметчика в строительстве.

Сметчик имеет право сообщать начальству о недостатках и проблемах в деятельности компании, а также предлагать пути их устранения. Специалист может лично, по поручению руководства или начальников подразделений запрашивать данные и определенные документы, которые нужны для выполнения своих функций.

Ответственность

Специалист несет полную ответственность в случаях когда:

• предоставляется ложная информации о выполнении предусмотренных в должностной инструкции ведущего инженера-сметчика, сметчика I и II категории обязанностей;
• специалист отказывается от выполнения приказов руководства и исполнения поставленных задач в пределах должностной инструкции;
• нарушается устав организации;
• в ходе своей трудовой деятельности специалист умышленно наносит ущерб компании и нарушает трудовое законодательство РФ;
• нарушаются ранее установленные сроки предоставления информации или важных документов;
• нарушаются правила внутреннего распорядка;
• не выполняются правила техники безопасности и противопожарной безопасности, которые зафиксированы на предприятии.

Оценку выполненной работы проводит начальник или руководитель подразделения. Данная информация должна быть обязательно указана в должностной инструкции сметчика.

Заключительные положения

В разделе прописывается, что должностная инструкция инженера-сметчика ПТО, сметчика строительной или производственной компании разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей. Помимо этого, в заключительных положениях компании могут самостоятельно вносить собственные рекомендации и справочную информацию, которая может пригодиться инженеру сметного дела.

Грамотное составление кадрово-организационных документов позволяет определить границы основных функций сотрудника. Должностные инструкции позволяют конкретизировать, а также рационально распределяют прямые обязанности, повышают эффективность работников.

С должностной инструкцией сотрудник должен ознакомиться под расписку. Пересмотр и изменение инструкции сметчика обязательно, если изменено наименование должности и структуры фирмы, внедрены новые формы организации труда, произошло переподчинение службы делопроизводства, внедрены новые технологии по распределению основных функций между работниками. За халатное и несвоевременное выполнение своих функций, прописанных в должностной инструкции, инженер по сметному делу может быть оштрафован или в худшем случае уволен.