Документ представлен или предоставлен: в чем разница?

Выбор между глаголами "представить" и "предоставить" часто вызывает затруднения. Эти слова звучат похоже, но имеют разные значения.

Значение глагола "представить"

"Представить" означает показать, продемонстрировать. Например:

• представить документы на подпись
• представить отчет о проделанной работе
• представить новую коллекцию на показе мод

Также "представить" может значить выдвинуть кандидатуру на какую-либо должность или награду. К примеру:

• представить сотрудника к повышению
• представить ученика к похвальной грамоте

Значение слова "предоставить"

"Предоставить" означает передать в чье-либо пользование, владение или распоряжение. Например:

• предоставить информацию по запросу
• банк предоставил ипотечный кредит
• предоставить зал для проведения собрания

Глагол "предоставить" подразумевает, что объект передается на определенный срок или навсегда.

"Представить или предоставить" документы

Когда речь идет о документах, как правило, используют глагол "представить". Это связано с тем, что документы предъявляются для ознакомления, подписания или утверждения, после чего их возвращают:

• Клиент должен представить документы в банк для получения кредита.
• Необходимо представить отчетность в налоговую до 1 апреля.
• Сотрудник представил полный пакет документов для увольнения по собственному желанию.

"Предоставить документы" будет ошибкой, так как подразумевает их передачу навсегда.

"Представить или предоставить" информацию

Со словом "информация" возможно употребление обоих вариантов в зависимости от смысла:

• "Предоставить информацию" — передать сведения по запросу.
• "Представить информацию" — продемонстрировать, наглядно показать данные (в виде таблиц, диаграмм и т.д.).

Отличие существительных "представление" и "предоставление"

От этих глаголов образуются имена существительные с соответствующими значениями:

• представление — показ, демонстрация
• предоставление — передача во владение, пользование

Например:

• представление новой коллекции состоится завтра
• предоставление данных осуществляется по запросу

Таким образом, контекст помогает правильно выбрать нужный глагол или существительное.

Разница в значениях

"Представить" и "предоставить" - глаголы с разными значениями. "Представить" означает продемонстрировать, показать, а "предоставить" - передать во владение или пользование.

Например, на презентации можно представить новый товар - показать его публике. А банк может предоставить кредит - выдать денежные средства в долг. Таким образом, "представить" подразумевает ознакомление, а "предоставить" - передачу на время.

Применение в документообороте

В сфере документооборота чаще используют глагол "представить":

• Сотрудник должен представить отчет о проделанной работе.
• Необходимо представить документы для оформления кредита в банке.
• Компания представила бухгалтерскую отчетность в налоговую.

"Предоставить" в данных случаях будет ошибкой, так как документы, как правило, предъявляются для ознакомления и дальнейшего возврата.

Информация может быть и представлена, и предоставлена

Со словом "информация" сочетаются оба глагола:

• Компания предоставила запрошенную информацию клиенту.
• Данные были представлены в наглядном виде с помощью диаграмм.

В первом случае информация просто передается, а во втором - визуализируется, показывается адресату.

Производные существительные

От этих глаголов образуются имена существительные со значениями:

• представление - показ, демонстрация
• предоставление - передача во владение, пользование

Например, можно сказать: "представление новой коллекции одежды состоится завтра". А можно: "предоставление данных осуществляется строго по запросу".

Выбор варианта в зависимости от контекста

Иногда контекст позволяет использовать как "представить", так и "предоставить". Например, говоря про документы:

• Руководитель попросил представить ему документы для ознакомления.
• Бухгалтеру необходимо предоставить первичные документы для обработки.

В первом случае подразумевается ознакомление, затем документы вернут. А во втором документы будут использоваться в работе, то есть переданы во владение.

Формы глагола в предложении

Глаголы "представить" и "предоставить" могут употребляться в разных формах:

• Документы были предоставлены вовремя.
• Необходимо представить справки заранее.
• Отчетность будет представлена в установленный срок.

При этом важно следить, чтобы форма глагола соответствовала заложенному в него значению.

Канцелярские речевые штампы

В канцелярском стиле встречаются типовые выражения, которые стоит избегать. Например, штамп "представить информацию" вместо более конкретного "предоставить данные". Лучше уточнить:

• Приложить финансовый отчет.
• Направить заключение в письменном виде.

Это позволит точнее донести смысл и избежать двусмысленности.