Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек

С недавних пор порядок оформления трудовых отношений претерпел значительные изменения. Это связано с тем, что был составлен новый трудовой кодекс. Подобное нововведение повлекло за собой корректировку прочих сопутствующих документов. Соответственно, была отредактирована инструкция по заполнению трудовых книжек. Данные изменения нельзя назвать радикальными, так как базовые документы сохраняют привычную форму бланков и обладают прежними правами, доказывающими трудоспособность гражданина.

Какие нововведения были приняты?

Как гласит инструкция по заполнению трудовых книжек, работник кадровой службы обязан обеспечить предприятие подробной информацией. Таким образом, при заполнении документов не допускаются сокращения. К примеру, если раньше в графе основания записи можно было написать «распр.», то теперь требуется слово целиком: «распоряжение». Инструкция по заполнению трудовых книжек включает пункт об оформлении увольнения или перевода на другую работу. В данном случае необходимо полностью раскрыть причину, послужившую основанием для прекращения трудовых отношений. Кроме того в обязательном порядке нужно ссылаться на конкретную статью в Трудовом кодексе, например, уволен в связи с прекращением контракта или переводом на другую работу согласно пункту пятому ТК РФ. Также стоит учесть, что каждая графа документа должна быть заполнена правильно. Делая любую запись, работнику кадровой службы необходимо опираться на официальные источники, дабы не ввести в заблуждение ни сотрудника, ни предприятие.

Инструкция по ведению трудовых книжек: основные каноны

Итак, при первичном устройстве на работу организация обязана предоставить человеку трудовую книжку. Кадровик самостоятельно осуществляет заполнение этого документа. В соответствующих графах указывается ФИО в развернутом виде, то есть без сокращений и прочих словоформ. Источником вышеуказанной информации считается паспорт, на основании которого прописывается также год рождения гражданина. В конце страницы сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и инициалы. Это свидетельствует о том, что он несет ответственность за указанную информацию. Большинство ошибок допускается в записи об увольнении члена штата. Как известно, работодателю законом запрещено увольнять человека, если тот добросовестно выполняет свои обязанности. То есть расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя должно быть обосновано определенными нарушениями, обнаруженными в процессе совместной деятельности. В Трудовом кодексе подробно раскрыты все возможные причины, поэтому ссылка на конкретную статью закона обязательна.

Инструкция по заполнению трудовых книжек: способы исправления ошибок

Согласно проверкам, практически в любой трудовой книжке находят ошибки. Тогда встает вопрос об исправлении ситуации и устранении неполадок. Записи о месте работы нельзя зачеркивать, корректировать и уже тем более нельзя пользоваться отбеливающей жидкостью. Ниже бухгалтер осуществляет верную запись и делает пометку о недействительности информации, к примеру, под пунктом 7: «Исправленному верить» - и основание в виде приказа или распоряжения. Женщины нередко сталкиваются с изменением фамилии в связи с бракосочетанием. Правила ведения трудовых книжек предписывают, что прежние данные зачеркиваются аккуратной линией, и рядом указывается новая фамилия.