Основные принципы планирования. Принципы стратегического планирования

Любая деятельность индивидуального или корпоративного характера не может быть проведена эффективно без предварительного планирования, стратегического и финансового анализов.

Сущность планирования

В чем сущность и принципы планирования? Под данным термином понимается мыслительный процесс, направленный на организацию собственной деятельности, необходимой для достижения желаемой цели. Планирование является фундаментальным свойством разумного поведения, а его атрибутом является план. Эта характеристика - важная составляющая личности, так как она позволяет прогнозировать развитие с целью подготовки сценариев того, как на них реагировать. При этом принципы планирования и прогнозирования имеют существенные различия. Первые предсказывают то, как будущее должно выглядеть, а вторые - то, как оно будет выглядеть.

Основные принципы планирования

Выделяют трехступенчатый, ориентированный на результат процесс планирования:

1. Выбор конечной цели.
2. Оценка альтернативных возможностей.
3. Выбор конкретного курса по реализации плана.

В организациях основные принципы планирования помогают устанавливать цели для будущего направления компании и определения миссии и ресурсов для достижения этих целей. Для этого разрабатываются бизнес-планы или маркетинг-планы.

Основными характеристиками планирования в организации являются:

• Повышение эффективности организации.
• Снижение рисков, связанных с бизнес-деятельностью.
• Высвобождение времени и ресурсов.

Концепция планирования заключается в том, чего хочет добиться организация. Для этого нужно ответить себе на четыре вопроса:

• Где мы сейчас с точки зрения нашего бизнеса или стратегии планирования?
• Куда мы идем?
• Куда мы хотим идти?
• Как мы собираемся туда попасть?

Преимущества планирования

Применяющиеся на предприятии принципы планирования дают преимущества, положительный эффект которых можно проследить по следующим факторам:

• Просчет различных возможностей для успешной деятельности предприятия.
• Предварительный анализ проблем и вопросов, возможных в процессе работы.
• Координация и оптимизация предпринимаемых для достижения конечного результата действий.
• Развитие у менеджерского состава стратегического мышления.
• Формирование информационных систем для эффективного управления предприятием.
• Расстановка приоритетов и рациональное использование ресурсов.

Виды планирования

Различают следующие виды планирования:

• Автоматическое планирование и диспетчеризация.
• Архитектурное планирование.
• Бизнес-планирование.
• Комплексное планирование.
• Резервное планирование.
• Экономическое планирование.
• Планирование архитектуры предприятия.
• Экологическое планирование.
• Событийный менеджмент.
• Планирование семьи.
• Финансовое планирование.
• Планирование землепользования.
• Планирование жизни.
• Маркетинговое планирование.
• Планирование ресурсов сети.
• Оперативное планирование.
• Региональное планирование.
• Планирование сайта.
• Территориально-пространственное планирование.
• Стратегическое планирование.
• Планирование преемственности.
• Городское планирование.

Принципы стратегического планирования

Стратегическое планирование является процессом в организации, сосредоточенным на определении ее стратегии и направления, принятии решений о выделении ею нужных ресурсов. Также этот процесс контролирует реализацию выбранной стратегии. Принципы стратегического планирования применяются корпорациями начиная с 1960-х годов и остаются важным аспектом управления. Такие процессы ведутся под руководством стратегов, привлекающих сторонние научно-исследовательские источники для анализа организаций и их взаимосвязей с окружающей средой, в которой они конкурируют.

Стратегия описывает то, как цели будут достигаться за счет имеющихся ресурсов. Как правило, ее определяет руководство компании и она включает в себя процессы разработки, реализации и координации.

Формулировка стратегии в рамках конкурентной борьбы включает в себя четыре основных элемента:

• Преимущества компании и ее слабые стороны.
• Личные качества ключевых исполнителей.
• Возможности и риски отрасли.
• Более широкие социальные ожидания.

Первые два элемента относятся к внутренним факторам среды, в то время как последние два зависят от внешних.

При сборе информации данные собираются из различных источников: интервью с руководством, обзор общедоступных документов или рынков первичного исследования (посещение конкурентов, сравнение цен) и т. д. Все эти данные собираются до начала процесса планирования для понимания конкурентной среды, ее возможностей и рисков. Также учитываются интересы ключевых сторон - акционеров и руководства. Все эти значения закладываются при составлении миссии организации и входят в базовые принципы планирования.

Мероприятия по стратегическому планированию могут включать в себя и другие способы коммуникации между руководством и персоналом компании для выработки общего понимания того, какой ответ должна дать организация на вызовы внешней среды. До начала разработки стратегии лидеры фирмы, как правило, собирают информацию (ответы на следующие основные вопросы):

• Какие продукты или услуги должны быть включены или исключены из портфеля предложений?
• Что такое географические рамки организации?
• Что отличает организацию от конкурентов в глазах потребителей и других заинтересованных сторон?
• Какие навыки и ресурсы должны быть разработаны в рамках организации?

Применяющиеся принципы планирования деятельности своим результатом имеют, как правило, документацию с описанием стратегии организации и того, как она будет реализована. Стратегия также включает в себя диагностику конкурентной среды, определяющей политику для достижения целей организации.

Инструменты стратегического планирования

Основные принципы и методы планирования стратегического направления опираются на большое количество аналитических инструментов, разработанных различными консалтинговыми компаниями:

• PEST-анализ - охватывает отдаленные элементы внешней среды (политические, экономические, социальные и технологические).
• Сценарное планирование. Первоначально использовалось военными, но в последнее время эти принципы планирования стали применяться и крупными корпорациями.
• Анализ пяти сил Портера. Методика рассматривает привлекательность и конкурентноспособность отрасли посредством оценки рисков со стороны продуктов-заменителей, новых участников рынка.
• SWOT-анализ. Рассматриваются внутренние сильные и слабые стороны по отношению к внешним возможностям и рискам;
• Матрица БКГ. Включает в себя портфель решений о том, какие продукты компании необходимо сохранить или убрать с рынка.
• Сбалансированные системы показателей и стратегические карты. Создают систематическую основу для измерения и контроля стратегии.

Финансовое планирование

Финансовый план является комплексной оценкой текущего и будущего финансовых состояний, с помощью которой можно спрогнозировать будущие денежные потоки или стоимость активов. Такой план часто включает в себя бюджет, а также ряд этапов или конкретных целей по расходам и доходам в будущем: расходы на аренду, краткосрочные или долгосрочные сбережения. Как правило, принципы финансового планирования закладываются в основе инвестиционного плана, но могут быть направлены и на другие цели - управление рисками, обучение или выход на пенсию.

Финансовое бизнес-планирование

В бизнесе финансовый план относится к трем категориям финансовой отчетности - бухгалтерскому балансу, отчету о доходах и отчету о движении денежных средств, созданному в рамках бизнес-плана. Финансовый план также может относиться к годовому прогнозу доходов и расходов компании, подразделения или отдела. Также принципы финансового планирования применяются при оценке потребностей в наличных денежных средствах, которые могут быть получены как за счет заемных средств, так и путем размещения дополнительных акций компании на бирже.