Должностные инструкции экономиста-бухгалтера

Должностные инструкции экономиста составляются на основании специального квалификационного справочника должностей. Документом раскрыт перечень главных должностных обязанностей и прав экономиста, а также требования к квалификации, ответственности и прочее.

Составление инструкции

Помощью в разработке должностной инструкции может послужить типовой документ. Он содержит в себе комплекс обязанностей экономиста, а также учитывает характеристики компании, организацию управления и производства. Кроме того, отдельное место отводится конкретному участку, который ведется экономистом.

Особое значение имеют права и ответственность. При возникновении необходимости можно распределить обязанности между двумя или несколькими исполнителями. Составляя должностные инструкции экономиста, можно использовать любой полезный материал, который поможет получить желаемый результат.

Документ с четкой формулировкой функций экономиста способствует обеспечению непрерывной работы финансовой службы, а также преемственности обязанностей. Требования, которые указаны в должностной инструкции, позволяют новому сотруднику намного быстрее в полном объеме понять, что он должен выполнять.

Теоретические знания

Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела среди общих положений содержит перечень того, что должен знать сотрудник:

• установленные законом положения и акты, а также нормативные материалы по учету, анализу и планированию деятельности компании;
• сведения об организации плановой работы;
• порядок составления планов социального развития компании и производственно-хозяйственной деятельности;
• методику создания бизнес-планов;
• сведения, представленные в планово-учетных документах;
• способы расчета себестоимости производимой продукции, установки оптовых и розничных цен, а также составления нормативов трудовых и материальных затрат;
• экономический анализ показателей деятельности фирмы и ее отделений;
• расчет экономической эффективности применения новых технологий и оборудования;
• сроки и порядок предоставления отчетности;
• определение рациональной организации финансовой деятельности компании в условиях рыночной экономики;
• методы осуществления хозяйственной деятельности, применяемые на рынке;
• определение возможности использования вычислительного оборудования;
• законодательные нормы о труде;
• правила охраны труда.

Данные сведения содержит должностная инструкция экономиста планового отдела в обязательном порядке. Ее можно дополнить необходимыми данными в зависимости от направления деятельности фирмы и ее потребностей.

Общие положения

В общих положениях к должностной инструкции указывается, что экономист состоит в категории специалистов. Также учитывается, на какую должность его назначают:

• Экономистом на предприятии может быть назначено лицо с высшим экономическим образованием при отсутствии стажа работы. Также им может являться лицо, которое имеет среднее экономическое образование и стаж работы специалистом I категории не меньше трех лет.
• Экономистом II категории может выступать лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж на соответствующей должности не менее трех лет.

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела содержит в себе указания по назначению на должность и освобождению от нее. Данные процедуры могут выполняться лишь приказом директора компании по указанию начальника соответствующего отдела.

Чем должен руководствоваться экономист?

В своей деятельности сотрудник экономического отдела должен руководствоваться должностной инструкцией и положениями о соответствующем отделе. Он должен подчиняться начальнику экономического отдела. Обязанности экономиста предварительно определяются и согласовываются.

Сотрудник имеет право отсутствовать по причине командировки, отпуска, болезни и пр. В этот период его обязанности будет исполнять лицо, которое назначается начальником экономического отдела. В данном случае экономист наделяется соответствующими правами. Кроме того, он будет нести ответственность за своевременное исполнение своих обязанностей, что необходимо производить должным образом.

Функции

Должностные инструкции экономиста включают в себя перечень следующих функций, выполняемых специалистом:

• Принятие участия в процессе проведения маркетинговых исследований.
• Выполнение заданий, направленных на осуществление финансовой деятельности компании.
• Проведение анализа производственной деятельности компании.
• Выполнение подготовки отчетности.

Должностные обязанности экономиста

Должностные инструкции экономиста содержат в себе следующие обязанности:

• Производит работы, направленные на совершение экономической деятельности компании. Они способствуют увеличению рентабельности и эффективности производства, а также качества продукции. Ему необходимо достичь положительных результатов при оптимальном применении финансовых и трудовых ресурсов.
• Занимается подготовкой исходных данных для разработки проектов коммерческой и производственной деятельности компании, дабы добиться повышения прибыли и роста объемов сбыта товаров.
• Производит расчеты по финансовым и трудовым затратам, которые требуются для изготовления и сбыта продукции, применения инновационных технологий и оборудования.
• Производит экономический анализ деятельности фирмы хозяйственного типа, занимается разработкой мер по достижению экономии, определяет резервы производства. Также выполняется поиск способов повышения конкурентоспособности товаров, рентабельности производства, а также по устранению потерь.
• Выявляет экономическую эффективность применения нового оборудования, внедрения прогрессивных технологий.
• Должностная инструкция главного экономиста гласит о том, что он должен принимать участие при рассмотрении производственных планов, усовершенствовании форм организации управления компанией, выполнении работ по сбережению ресурсов, а также при составлении учетной и плановой документации.
• Занимается оформлением материалов для заключения контрактов, а также убеждается в том, что их условия соблюдаются.
• Контролирует процедуру выполнения заданий, связанных с компанией и ее отделениями.
• Экономист принимает участие в создании прогнозов развития производства и выполнении маркетинговых исследований.
• Занимается введением учета финансовых показателей итогов деятельности компании, а также учета заключенных контрактов.
• Он обязуется составлять периодическую отчетность в предварительно оговоренные сроки.
• Производит работы, направленные на формирование и хранение базы данных, которая содержит экономическую информацию, применяемую в процессе обработки данных.
• Он занимается определением возможности применения готовых программ и проектов, обеспечивающих разработку систем обработки экономической информации.

Экономист обязан выполнять дополнительные поручения от руководителя экономического отдела.

Участие в мероприятиях

Кроме обязанностей сотрудника должностная инструкция главного экономиста разъясняет, в каких мероприятиях он может участвовать:

• при рассмотрении планов производства;
• при улучшении организации управления компанией;
• при выполнении работ по сбережению ресурсов;
• при составлении учетной и плановой документации;
• экономист должен принимать участие в постановке задач или их частей, которые можно решить при помощи вычислительного оборудования.

Права сотрудника

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста содержит в себе перечень следующих прав:

• Он обладает правом знакомиться с проектами, утвержденными руководством компании.
• Вносить собственные предложения по совершенствованию функционирования предприятия.
• Сообщать руководителю экономического отдела о наличии недостатков в работе.
• Запрашивать документы, требуемые для выполнения должностных обязанностей.
• Приобщать к решению поставленных задач других специалистов.
• Требовать от начальника содействовать выполнению обязанностей.

Ответственность

Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, как и коммерческого предприятия, содержит в себе указания по ответственности сотрудника:

• Экономист лично отвечает на качественное исполнение и неисполнение должностных обязанностей, которые предварительно определены.
• Также сотрудник ответственен за правонарушения, совершаемые при ведении деятельности.
• Он отвечает за причиненный компании материальный ущерб.

При этом должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения и других предприятий может включать в себя лишь те права и требования, которые определены действующим гражданским и трудовым кодексом РФ.

В чем отличия должностной инструкции для экономиста по финансовой работе?

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе не имеет существенных отличий от предложенного варианта. Сотрудник будет иметь аналогичные права и ответственность. Однако должностные обязанности будут отличаться, что обусловлено тем, что они направлены на осуществление финансовой деятельности компании.

Экономист по финансовой работе должен разрабатывать финансовые планы. Он занимается определением размеров доходов и затрат, а также поступлений и отчислений средств. В его обязанности также входит контроль взаимоотношений компании с налоговыми органами и финансовыми учреждениями. Должностная инструкция экономиста по финансовой работе отличается точностью. Согласно ее содержанию, сотрудник должен участвовать в подготовке планов сбыта продукции и производства, а также планов по получению прибыли и расчету налогов.

Должностная инструкция экономиста по труду

Документ данного типа также разрабатывается на основании квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция ведущего экономиста по труду позволит сотруднику ознакомиться с его обязанностями и требованиями к квалификации.

В документе содержатся особенности организации труда и управления компании. Должностная инструкция для экономиста по труду разрабатывается вышеописанным методом. Стоит отметить, что документ должен составляться с учетом особенностей ведения деятельности предприятия.

Дополнительные сведения документа

Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста, образец которой будет полезен, составляется достаточно просто. В ней необходимо указывать: общие положения, права экономиста, его обязанности и ответственность. При этом требуется соблюдать порядок разработки инструкции.

В конце документа необходимо указать следующие данные:

• документ, в соответствии с которым разработана инструкция, его номер и дату составления;
• фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения;
• подпись руководителя;
• фамилия и инициалы начальника юридического отдела, с которым необходимо согласовать составление документа;
• подпись начальника;
• фамилия и инициалы экономиста;
• подпись сотрудника, подтверждающая тот факт, что должностная инструкция ведущего экономиста была им изучена.

При правильной разработке документа можно добиться его эффективности и полезности. Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста РБ и России имеют несущественные отличия. Сотруднику необходимо внимательно изучать должностную инструкцию, прежде чем согласиться на предлагаемые условия.