ODS (файл) как открыть, и в какой программе он был создан?

Распространение свободных форматов файлов - дело хорошее, но иногда может сыграть злую шутку с неподготовленным человеком. Большинство компаний используют в работе офисные пакеты от Microsoft, и пользователи привыкают к тому, что таблица может быть только в формате *.xls, а тут получают по почте *.ods (файл). Как открыть такое вложение и что это за формат файла?

Свободный офис и совместимость форматов

Возможно, вы никогда об этом не задумывались, но форматы офисных документов, которые используются в Microsoft Office, являются закрытыми. Другими словами, вся техническая документация, относящаяся к созданию этого пакета программ и касающаяся структуры их файлов, является собственностью этой корпорации.

Далеко не всем нравится такое положение вещей, и вполне естественно, что был разработан открытый формат офисных файлов, называемый ODF (Open Document Format). Его спецификации предусматривают создание всех необходимых видов документов, то есть текстов, таблиц и презентаций.

Табличным редактором, входящим в состав открытых офисных пакетов, создаются документы OpenDocument Spreadsheet с расширением *.ods. Можно ли с ними работать в офисном пакете от Microsoft или нужна специальная программа? Открыть файл ODS в режиме чтения может любой Excel, входящий в состав Office 2010 и старше.

Как быть, если установлен Office 2007?

Многие работают, используя этот достаточно старый пакет программ, поскольку его функциональности вполне хватает для решения текущих задач. Напрямую с форматом ODF он не взаимодействует, но тем не менее и в нем можно прочесть файл ODS. Как открыть в Excel 2007 таблицу такого формата, если нет прямой совместимости?

Для решения этой задачи необходимо будет скачать дополнение к Microsoft Office 2007 от компании Sun. Сделать это можно по приведенной ссылке, ведущей на официальную страницу разработчика. После установки офисный пакет сможет работать с файлами свободных форматов, в том числе и прочесть ODS-файл. Как открыть его для редактирования, рассмотрим в следующем разделе статьи.

Редактирование и обратная совместимость

Итак, теперь вы знаете, как просмотреть информацию, которую содержит ODS-файл. Как открыть его для редактирования и изменения содержимого? Решается эта задача самым тривиальным способом. Надо просто сохранить открытый для чтения файл в привычном для офиса от "Майкрософт" формате, то есть в *.xls.

Таким образом, вы получаете возможность не только изучить содержимое полученной таблицы, но и при необходимости вносить в нее изменения. После завершения редактирования можно сохранить его в любом удобном для вас формате. OpenOffice или другой аналогичный свободный пакет программ прекрасно справляется с чтением таблиц в любом формате, будь то XIS или ODS файл. Как открыть ваше вложение получатель, работающий в этой программе даже не задумается.

В заключение

Стоит сказать, что формат ODF официально зарегистрирован в России в качестве стандарта офисных документов «для добровольного применения» еще в 2011 году. Предполагается, что его использование государственными органами, по аналогии с европейскими странами, сможет уменьшить затраты. Надеемся, что эта статья дала вам необходимые знания о том, как работать с одним из видов таких документов, и будет полезна.