Ликвидация предприятия - выплаты работникам: компенсация, выходное пособие

Ликвидация предприятия достаточно длительный и сложный процесс. Но если придерживаться определенных правил норм, то он не покажется столь ужасным. Что подразумевает под собой ликвидация предприятия? Выплаты работникам, сверка всей документации, проверки, правильное увольнение и иные нюансы будут рассмотрены далее.

Понятие

В большинстве случаев, под ликвидацией компании подразумевают определенную процедуру, в которой юрлицо прекращает свою деятельность. Итогом закрытия фирмы становится снятие ее с учета в налоговой, исключение из ЕГРЮЛ, а также прекращение каких-либо требований к организатору компании и ее работникам.

Рассмотрим подробнее, как закрыть фирму.

Что нужно знать

Нормы, которые регулируют процесс ликвидации, приведены в ТК РФ. Исходя из них, порядок ликвидации предприятия не допускает последующей его реорганизации, то есть компания выводится из рынка и не может быть впоследствии передана другим лицам.

К основным причинам закрытия организации можно отнести:

• нерентабельность трудовой деятельности;
• признание в судебном порядке факта банкротства;
• неуплату всех необходимых налогов;
• деятельность организации ведется с нарушением норм законодательства;
• деятельность ведется без лицензии;
• нет признаков организации по экономическим и другим показателям;
• факт нарушения при регистрации компании;
• уменьшение уставного капитала до показателей, которые ниже законодательно установленных, то есть меньше 10 тыс. руб.;
• окончание периода действия предприятия, указанного в документах;
• достижение поставленной цели.

Инициатором реорганизации может выступать как учредительный орган, так и судебные представители.

Основания

Законодательно предусмотрено несколько оснований для закрытия организации:

1. Добровольная или принудительная ликвидация.
2. Банкротство.
3. Реорганизация.

Последнее основание всегда является более предпочтительным. Оно подразумевает под собой переход всех прав и обязанностей другим лицам. Различают несколько видов реорганизации:

• слияние;
• присоединение;
• преобразование;
• выделение;
• разделение.

Существуют варианты и принудительной реорганизации.

Далее рассмотрим законодательные нормы, касающиеся вопроса о том, как закрыть фирму.

Законодательные нормы

Весь механизм создания и ликвидации предприятия указан в следующих документах:

1. ФЗ «Об ООО».
2. ФЗ «Об акционерных обществах».
3. ФЗ «О государственной регистрации».

Если вопрос касается банкротства, то он урегулирован в ФЗ «О несостоятельности…». Любой вопрос, затрагивающий увольнение сотрудника, отражен в ТК РФ.

Если все нюансы законодательства соблюдены, то сам процесс ликвидации носит краткосрочный характер и учредители несут минимальные финансовые затраты.

Условия

К обязательным условиям по ликвидации организации относят:

• возможность удовлетворения требований кредиторов и погашения долговых обязательств через имущество предприятия;
• полностью прозрачная бухгалтерия;
• законная трудовая деятельность.

В тех случаях, когда задолженности предприятия не могут быть погашены силами учредителей, о добровольной ликвидации не может быть речи.

Вопрос о завершении деятельности организации должен быть рассмотрен только на собрании учредителей. Если же уставом предусмотрен орган, имеющий полномочия на закрытие предприятия, то процесс ликвидации может быть совершен и им.

Инструкция

Рассмотрим подробнее план ликвидации предприятия. Он заключается в следующем:

1. Вынесение решения о закрытии фирмы.
2. Подготовка документов.
3. Увольнение при ликвидации предприятия предполагает заблаговременное предупреждение штата сотрудников и службы занятости о данном факте.
4. Формирование протокола, подтверждающего намерение учредителей ликвидировать организацию.
5. Создание ликвидационной комиссии.
6. Составление и передача соответствующего извещения в налоговые органы.
7. Публикация в СМИ объявления о прекращении деятельности организации.
8. Формирование перечня кредиторов предприятия.
9. Формирование ликвидационного баланса.
10. Удовлетворение требований кредиторов.
11. Составление конечного ликвидационного баланса.
12. Закрытие всех имеющихся расчетных счетов.
13. Аннулирование печати предприятия.
14. Снятие организации с учета.

Учредителям необходимо помнить, что периоды сдачи необходимой документации будут зависеть от предстоящих мероприятий:

1. Решение о ликвидации уже принято. Подача соответствующего заявления в налоговые органы, ФСС и ПФР должна производиться в течение трех дней.
2. Объявление о ликвидации размещено в СМИ. На выявление кредиторов отводится 60 дней.
3. Оповещение службы занятости. Данная процедура должна производиться за 2 месяца до предстоящей ликвидации (данный факт предусмотрен ст.180 ТК РФ).
4. Оповещение налоговой. На формирование промежуточного баланса для предоставления свидетельства отводится три дня.
5. Итоги сформированного промежуточного отчета. Исполнение всех обязательств перед кредиторами начинается через месяц.
6. После размещения объявления в СМИ. Заявление в налоговую подается по прошествии 60 дней.

Если говорить о выдаче документации, то ее предоставление возможно через пять дней после утверждения окончательного баланса.

Налоговая проверка

Отдельное внимание стоит уделить налоговой проверке. Проверка может и не проводиться, если:

• организация до ликвидации уже прошла проверку;
• организация регулярно сдавала нулевую отчетность.

В случае проверки организация должна подготовить следующие документы:

• сформированное и заверенное уведомление формы Р15003;
• промежуточный баланс;
• документальное подтверждение, что присутствует факт публикации о ликвидации в СМИ;
• сформированный протокол с утвержденным балансом.

Часто проверка проводится в тех организациях, которые имеют долги перед бюджетом, по заработной плате или присутствуют исполнительные документы. Проверка подобного рода может проводиться в период между уведомлением налоговиков и составлением промежуточного ликвидационного баланса. В любом случае, если проверка назначена, необходимо дождаться ее результатов. При ее отсутствии учредителям лучше провести сверку с налоговыми органами и внебюджетными фондами.

По итогу компания должна предоставить официальную документацию, которая подтверждает отсутствие финансовых задолженностей.

Права работников

Увольнение при ликвидации предприятия считается одним из главных и важных вопросов. Данный вопрос четко прописан в ТК РФ и полностью защищает права всех сотрудников.

Установленные законодательством процедуры ликвидации любой организации в первую очередь направлены на защиту прав штатных сотрудников. В трудовой книжке должны быть прописаны данные о принятии на должность и увольнении по причине ликвидации организации.

Увольнение сотрудника из-за ликвидации не снимает с работодателя обязанности следовать трудовому праву, а именно руководитель должен выдавать все документы и расчетные в последний рабочий день. Если работник не явился за документами, работодатель может направить извещение по почте. Данный факт снимает ответственность с руководителя за невыдачу персональных документов конкретному сотруднику.

Уведомление

Учредители обязаны уведомить:

1. Вестник государственной регистрации. Размещается объявление о ликвидации через специальную форму на сайте издания.
2. Кредиторов. Кроме публикации в издании, нужно в письменной форме сообщить всем кредиторам о начале ликвидации предприятия, а также о сроках и порядке выставления претензий и требований. Данный срок не может быть менее 60 дней. Конкретной формы подобного уведомления нет, но у учредителей должен оставаться документ, подтверждающий осведомлённость кредиторов.
3. Сотрудников центра занятости и непосредственно сотрудников. Уведомление для данных категорий должно поступить не позднее 2 месяцев до начала процесса ликвидации. Данная информация доносится только в письменном виде с пометкой, что следует увольнение по желанию работодателя в связи с ликвидацией предприятия. Для службы занятости предоставляется информация по каждому сотруднику с указанием должности, профессии, специальности, квалификации и условия оплаты. При массовом увольнении служба занятости должна быть уведомлена за три месяца до начала ликвидации.

Выплаты и компенсации

Рассмотрим теперь следующий вопрос: при ликвидации предприятия, какие выплаты положены работникам при увольнении.

К основным расчетам относят все те выплаты, которые положены штатному сотруднику независимо от причин увольнения. К таким выплатам относят зарплату, другие денежные средства, которые выплачиваются за исполнение сотрудником трудовых обязанностей, а также компенсации (премии, больничные, декретные, командировочные и т.д.).

Дополнительно положена компенсация при ликвидации предприятия за неиспользованные отпуска. Существуют также так называемые дополнительные расчеты, подразумевающие компенсационные выплаты тем рабочим, которые вынуждены уйти из-за ликвидации организации. Данные суммы выплачиваются помимо основных. К дополнительным выплатам относится выходное пособие при ликвидации предприятия – это средний заработок сотрудника, который подлежит выплате сразу после увольнения.

При невозможности дальнейшего трудоустройства размер выплат удваивается (за следующие 60 дней после увольнения). Оплата производится исходя из выходного пособия.

Если сотрудник после ликвидации в первые несколько недель встал на учет в центр занятости, то средний заработок сохраняется за ним еще 30 дней (минимально заработок сохраняется до 90 дней).

Все выплаты осуществляет непосредственный работодатель. Чтобы была возможность сохранить средний заработок, сотрудник должен написать заявление и предоставить необходимые документы, которые подтверждают факт увольнения по ликвидации предприятия. Выплаты работникам осуществляются в полном объеме во избежание возникновения конфликтных ситуаций. Практика показывает, что в целом сотрудники получают по 2 оклада.

Есть и другие категории сотрудников, для которых компенсация при ликвидации предприятия рассчитывается иным способом, соответственно, и правила расчета устанавливаются другие. К ним относят:

• сотрудников, работающих сезонно - выходное пособие приравнивается к двухнедельной заработной плате;
• сотрудников, работающих на территории Крайнего Севера - максимальная выплата производится в шестикратном размере, а непосредственное обращение в центр занятости составляется 30 дней.

Стоит также помнить, что ликвидация организации может произойти в довольно краткие сроки, следовательно, и финансовые обязательства у компании перед сотрудниками будут отсутствовать.

На практике при ликвидации предприятия выплаты работникам по болезни, по беременности и родам и иным соц. оплатам порой не производятся. Что является грубым нарушением со стороны работодателя. Сотрудники, не получившие такие выплаты (только в случаях, если они положены по закону) имеют право обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию.

Увольнение беременных и женщин с детьми

Увольнение декретницы при ликвидации предприятия работодатель осуществляет согласно п.2 ст.180 ТК РФ. Здесь четко прописывается, что женщина, находящаяся в декретном отпуске, должна быть оповещена о предстоящем процессе ликвидации за 60 дней. Данное оповещение не имеет установленной формы, но обязательно должно содержать информацию о причинах и периоде увольнения.

Устно подобное уведомление не оформляется.

Передача документов в архив

При ликвидации предприятия – какие выплаты положены работникам и как уведомлять сотрудников, мы выяснили. Теперь рассмотрим такой вопрос – как передавать дела организации в архив?

Согласно ч.10 ст.23 ФЗ – 125, передавать в гос.архив нужно следующие документы:

• относящиеся непосредственно к Архивному фонду РФ;
• у которых не кончился период хранения, установленного законом РФ;
• подразделяющиеся по личному составу.

Перед тем как сдавать документы в архив, их нужно подготовить – разложить по папкам по периодам. Документация должна быть:

1. Структурирована.
2. Подшита.
3. Пронумерована.
4. Описана.
5. Иметь обложку установленной формы.

Если есть долги

Выше мы рассмотрели основные моменты, касающиеся ликвидации предприятия: выплаты работникам, способы уведомления, сроки. Теперь уделим внимание вопросу, когда происходит ликвидация компании с долгами.

В данном случае на основании выявленных долгов ликвидатор должен обратиться в суд с иском о признании предприятия банкротом. Далее должник формирует список кредиторов и предоставляет их суду. Результатом рассмотрения дела должно стать признание организации банкротом, списание долговых обязательств и ликвидация компании.