Разработка устава проекта, примеры

Устав проекта является наиболее важным и первичным документом. Проект можно считать открытым с момента составления и утверждения его устава. В связи с чем разработка этого документа является очень важным элементом проектирования с целью получения выгоды уже в обозримом будущем.

Понятие и назначение

Таким образом, под уставом понимают первичный документ, характеризующий основные базовые требования и будущие ожидания всех заинтересованных сторон.

Его назначение можно кратко выразить в следующих тезисах:

• установление взаимосвязи и партнерства между исполнителем и исполняющим;
• проработка логики, инфраструктуры и экономики поставленных задач, перспектив и финансового обеспечения проекта.

Разработка устава поэтапно

Рассмотрим процесс разработки устава проекта (пример может дополняться и изменяться) поэтапно более подробно.

1 этап: Описание работы. Данный этап включает в себя создание характеристик всех планируемых товаров, услуг, установленных бизнес-проектом.

На данном этапе в уставе должны быть отражены следующие показатели:

• Бизнес-потребность компании, которая основывается, как правило, на рыночном спросе в данный момент.
• Описание содержания товара/услуги. Подразумевается определение всех характеристик по продукции, планируемой к реализации. Здесь же отражается взаимное влияние товара/услуги на конечные результаты.
• Формирование стратегического плана подразумевает определение видения целей, миссии проекта, его основных задач.

2 этап: Составление бизнес-кейса. Предполагается формирование всей необходимой информации, которая позволяет оценить стоит ли в целом данный проект реализовывать.

В бизнес-кейсе устава следует описать следующие моменты:

• требования и реалии рынка;
• потребности самой организации;
• установленные требования со стороны заказчика;
• будущий технологический процесс;
• юридические аспекты;
• вопросы экологии и влияния на окружающую среду;
• социальная значимость проекта.

3 этап: Формирование соглашений по проекту. Подразумевает характеристику первоначальных намерений в отношении проекта в виде договоров и аналогичных письменных документов.

4 этап: Исследование факторов среды предприятия. Подразумевает определение списка возможных факторов, которые могут оказать влияние на проект. Среди таких факторов установлены:

• структура проекта и его руководство;
• распределение ресурсов в географическом плане;
• стандарты со стороны государства;
• имеющаяся инфраструктура;
• трудовые ресурсы;
• управление человеческими ресурсами;
• рыночные прогнозы и рыночная ситуация;
• политическая составляющая;
• коммуникационные отношения компании;
• информационная система компании.

5 этап: Исследование активов процессов организации. Имеется в виду анализ следующих явлений:

• бизнес-процессы компании;
• установленные шаблоны документов компании;
• база накопленных данных.

Методы разработки устава

Основные методы разработки устава можно классифицировать следующим образом:

• метод экспертных оценок используется для оценивания входящих ресурсов проекта с привлечением специальных экспертов;
• метод организации групповой работы может быть представлен таким способом, как мозговой штурм, который позволяет стимулировать творческий подход к идеям проекта со стороны сотрудников и исполнителей.

Состав устава проекта

Таким образом, на основании представленных выше этапов и при использовании указанных методов, в конечном счете формируется устав. Он представляет собой разработанный документ, который выпускается инициатором проекта и позволяет исполнителю использовать аккумулированные ресурсы.

В нем задокументированы бизнес-потребности, допущения, ограничения, исходная информация, требования и результаты проекта.

Пример разработки устава проекта представлен ниже в виде списка разделов:

• обоснованность проекта и его актуальность;
• цель и задачи, критерии успеха по проекту;
• требования, допущения и ограничения;
• измерение уровня риска;
• формирование графика событий (контрольные точки);
• глобальное формирование бюджета доходов и расходов;
• руководитель и команда проекта;
• спонсоры и все заинтересованные стороны проекта;
• принципы организации и управления проектом.

Как составить устав проекта на конкретном примере

Пример заполнения устава проекта представлен ниже.

Содержание:

Введение.

Раздел 1. Обоснование проекта.

• Краткая характеристика.
• Основные цели и задачи.
• Критерии успеха.
• Связи и зависимости.

Раздел 2. Сущность проекта.

• Результаты.
• Критерии приемки результатов.
• Исключения.
• Время и стоимость.

Прочие допущения и ограничения.

Раздел 3. Орг. структура проекта.

• Управление.
• Руководство.
• Команда.

Раздел 4. Права и обязанности.

• Права и обязанности со стороны руководителя.
• Права и обязанности соуправляющего комитета.
• Права и обязанности членов команды.

Раздел 5.

• Методы управления.
• Управление командой.
• Основные коммуникации.

Как заполняются уставы строительных проектов

Пример устава проекта по строительству представлен ниже.

Проект «Строительство детского сада».

Введение.

Раздел 1. Назначение документа.

Раздел 2. Профиль компании.

• Контактные лица.
• Сфера деятельности.
• Основные сотрудники.

Раздел 3. Основные цели.

• Миссия компании заказчика.
• Бизнес-цели заказчика.
• Цели и критерии достижения.
• Границы.

Раздел 4. Проектные документы.

• Документы по управлению проектом.
• Техническая документация.
• Даты проекта и контрольные точки.
• Матрица гибкости заказчика.

Раздел 5. Организационная структура.

• Команда.
• Оргструктура.
• Процедуры.

Раздел 6. Допущения.

• Внешние факторы макросреды.
• Активы заказчика.
• Сроки.

Раздел 7. Ограничения.

• Бюджет.

Раздел 8. Риски.

• Структура рисков.
• Методы борьбы с рисками.

Заключение.

Как заполняются уставы проектов по услугам

Пример устава проекта по салону красоты представлен ниже.

Проект «Создание салона красоты «Василинка».

Введение.

1. Концепция.
2. Общая стоимость.
3. Основные финансовые показатели.
4. Юридические аспекты.
5. Маркетинговые мероприятия.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Риски.
9. Финансовый план.

Заключение.

Как заполняются уставы личных проектов

Пример устава проекта по ремонту квартиры представлен ниже.

Проект «Ремонт новой квартиры ЖК «Зенит».

Введение.

Раздел 1. Разработка дизайнерского проекта.

Раздел 2. Смета расходов.

Раздел 3. Наем работников.

Раздел 4. Закупка стройматериалов.

Раздел 5. Организация работ.

Раздел 6. Итоговые работы.

Заключение.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что устав является основополагающим документом при разработке бизнес-плана компании. В нем указываются все основные его характеристики, допущения и ограничения. От того, насколько логично и правильно выстроен устав, зависит продвижение среди спонсоров, кредиторов и исполнителей. Это в конечном счете оказывает влияние на финансовый результат и способствует достижению целей проекта.