Должностные инструкции директора. Должностные обязанности

Должностная инструкция — в числе документов, которые сотрудник, принятый на работу, должен подписывать наряду с трудовым договором. Соответствующий источник предусмотрен также и для директоров организаций. Какова структура данных документов? Какие положения может включать должностная инструкция руководителя фирмы?

Рассмотрим для начала структуру документа, о котором идет речь.

Общие положения

Должностные инструкции директора чаще всего начинаются с раздела с общими положениями. Можно отметить, что соответствующий компонент документа свойственен практически для любых разновидностей рассматриваемого источника. Его с высокой вероятностью будет включать должностная инструкция директора школы, хозяйственного общества, государственного предприятия.

Формулировки, которые содержатся в данной части инструкции, могут отражать:

• направленность и структуру источника (например, в части того, что она определяет должностные обязанности руководителя фирмы, его ответственность);
• критерии допуска претендентов на соответствующую должность в компании (например, минимальный стаж работы и уровень образования);
• требования к знаниям нормативно-правовой базы, имеющей отношение к производству (например, налогового, финансового, бухгалтерского законодательства, отраслевых источников, стандартов, требований);
• специфику назначения руководителя фирмы на должность (касательно директоров, их, как правило, утверждают акционеры предприятия);
• критерии подотчетности человека, выполняющего соответствующие обязанности, установленные в отношении вышестоящих структур управления компанией.

Следующий пункт, который может включаться в инструкции, о которых идет речь, — должностные обязанности.

Должностные обязанности

Спектр таковых может быть очень широким. Как правило, должностные инструкции директора в этой части адаптированы к отраслевой специфике деятельности фирмы. В соответствующих документах вместе с тем могут быть и некоторые общие формулировки, не зависящие от конкретного сегмента бизнеса.

Так, многие должностные инструкции директора включают положения, отражающие:

• обязанности, заключающиеся в осуществлении руководства хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия при условии несения всей полноты ответственности за принимаемые решения;
• обязательства по обеспечению сохранности и рационального использования ресурсов фирмы, имущества, финансовых средств, кадров на предприятии;
• должностные функции, которые связаны с разработкой стратегии развития компании, а также основных направлений коммерческих активностей организации;
• обязанности, связанные с изучением структуры прибыли, а также рентабельности бизнеса;
• обязательства по обеспечению конкурентоспособности предприятия, его финансовой устойчивости, способности выполнять платежные обязательства перед сотрудниками и кредиторами;
• функции, связанные с осуществлением финансового контроля, планированием, разработкой инвестиционной стратегии развития компании;
• обязательства по оценке эффективности задействования на тех или иных участках производства различных ресурсов, которыми располагает организация;
• обязанности, связанные с необходимостью разработки штатного расписания предприятия, а также с совершенствованием кадровой политики фирмы;
• необходимое делегирование тех или иных полномочий другим сотрудникам фирмы;
• обязательства по обеспечению эффективных коммуникаций между различными структурными подразделениями компании;
• обязанности, отражающие необходимость решения задачи по повышению уровня обслуживания клиентов, формированию социальной роли предприятия в обществе;
• функции, связанные с выполнением обязательств в отношении налоговой системы РФ, государственного, регионального или муниципального бюджета, ПФР, ФСС и ФФОМС;
• обязательства, отражающие необходимость оптимизации производственных издержек;
• функции, связанные с внедрением в деятельность предприятия новейших технологий, способных обеспечить высокую конкурентоспособность и рентабельность бизнеса;
• обязательства, связанные с необходимостью защиты интересов компании, в том числе и в порядке гражданского судопроизводства.

Таковы ключевые положения рассматриваемого документа в части обязанностей. Должностные инструкции директора также включают раздел, отражающий права руководителя предприятия. Рассмотрим его специфику.

Права директора предприятия

Чаще всего должностная инструкция директора предприятия предполагает наличие у руководителя прав осуществлять такие активности, как:

• издание приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов в процессе управления деятельностью фирмы;
• активное участие в кадровой политике фирмы в части подбора и расстановки привлекаемых кадров, назначения и увольнения специалистов в порядке, предусмотренном законодательством;
• поощрение работников фирмы за заслуги или же, наоборот, наложение взысканий на сотрудников компании;
• решение вопросов, связанных с финансовым и материальным обеспечением работы организации, в соответствии с нормами закона;
• представление интересов предприятия в государственных и муниципальных органах власти, судебных и арбитражных структурах;
• внесение в вышестоящий орган управления организацией предложений, связанных с развитием и оптимизацией коммерческих активностей фирмы;
• пользование информационными ресурсами, а также нормативными документами, которые необходимы в целях исполнения должностных обязанностей;
• повышение собственной квалификации.

Также неотъемлемой частью прав директора являются гарантии, установленные ТК РФ. Директор завода, консалтинговой фирмы, конструкторского бюро, ресторана — это, так или иначе, наемный работник. В отношении него также действуют положения Трудового Кодекса.

Следующий важнейший раздел, который может включать должностная инструкция директора предприятия, — тот, который отражает механизмы ответственности руководителя фирмы. Рассмотрим его подробнее.

Ответственность директора

Должностная инструкция генерального директора чаще всего включает формулировки, подразумевающие, что руководитель несет ответственность за:

• корректное выполнение должностных обязанностей;
• эффективное управление предприятием и достигаемые финансовые результаты коммерческой деятельности;
• выполнение распоряжений и поручений вышестоящих органов управления фирмой;
• развитие материальной и финансовой базы компании, сохранность и рациональное использование ресурсов организации;
• соблюдение правил и норм, установленных в отношении организации внутреннего трудового распорядка в фирме, общественного питания, безопасности сотрудников, экологических аспектов производственных активностей;
• корректное ведение документации, которая предусмотрена деятельностью на должности директора фирмы;
• своевременное предоставление в государственные надзорные органы необходимой отчетности, которая предусмотрена законодательством;
• обеспечение высокого уровня трудовой дисциплины сотрудников фирмы и корректное выполнение с их стороны прописанных в контракте и иных источниках норм обязанностей;
• обеспечение готовности работы предприятия при возникновении ЧС;

Как правило, должностная инструкция в части формулировок, отражающих ответственность директора, содержит положения о том, что в случае нарушений директор может быть привлечен к ответственности.

В принципе, должностная инструкция генерального директора вполне может ограничиваться рассмотренными нами разделами. Конечно, в рамках каждого из них могут присутствовать дополнительные пункты. Разделы могут быть структурированы иначе, но суть формулировок от этого принципиально не изменится. В рассмотренной нами структуре может быть сформирована должностная инструкция директора ООО, АО или государственного предприятия. Безусловно, в некоторых ее разделах могут присутствовать положения, отражающие отраслевую специфику активностей организации. Понятно, что, например, должностная инструкция директора школы будет включать совсем немного формулировок, связанных с коммерческими активностями образовательного учреждения, если, конечно, речь не идет о частной организации.

Можно отметить, что рассматриваемый нами документ в большей степени призван регламентировать функции и обязанности руководителя фирмы в рамочном порядке. Дело в том, что фактическое содержание активностей, которые будет осуществлять директор завода, определить и прописать в виде конкретных инструкций сложно. Вместе с тем те формулировки, которые мы исследовали, вполне разумны с той точки зрения, что любое заметное отклонение от них, очевидно, не будет способствовать характеристике деятельности руководителя с положительной стороны. Не важно, какого типа документ рассматривается — должностная инструкция директора ООО или, например, государственного образовательного учреждения.

Источник, регламентирующий активности руководителя фирмы, мы рассмотрели. Полезно будет также изучить специфику документов, определяющих должностные функции и обязанности сотрудников предприятия, занимающих должность рангом ниже, но тоже очень важных для обеспечения эффективности работы фирмы.

Речь идет прежде всего о заместителях генерального директора. Выше мы отметили, что руководитель фирмы (и это прописано в его должностной инструкции) может делегировать свои полномочия другим сотрудникам. Что касается ключевых — они могут быть закреплены именно за заместителями. Полномочия, делегируемые на уровень замов, могут быть самыми разными. Кроме того, должность сотрудника на соответствующей позиции может называться по-разному. Так, в некоторых фирмах зам, вовлеченный в управление капиталами, — это финансовый директор, подотчетный генеральному. В других фирмах человек на данной должности может, к примеру, входить в совет директоров и подчиняться президенту холдинга. Финансовый директор, конечно же, также будет подписывать свою должностную инструкцию с конкретными формулировками, что отражают специфику его активностей.

Но мы рассмотрим общий для потенциально огромного спектра позиций, отражающих деятельность заместителей руководителя фирмы, документ, регламентирующий должностные обязанности сотрудников. Изучим то, как может выглядеть должностная инструкция заместителя директора, которая подойдет практически для любой отрасли.

Должностная инструкция замдиректора: структура

Структура соответствующего документа будет, в принципе, такой же, что и в случае с тем, что регламентирует активности руководителя фирмы. Должностная инструкция заместителя директора, таким образом, будет состоять из таких разделов, как:

• Общие положения.
• Должностные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Изучим их специфику подробнее.

Должностная инструкция замов: общие положения

В этой части рассматриваемая инструкция может содержать формулировки, отражающие:

• тот факт, что зам относится к руководителям предприятия;
• тот факт, что сотрудник на соответствующей должности назначается непосредственно генеральным директором;
• то, что зам подчиняется непосредственно гендиректору;
• возможность перехода полного спектра должностных полномочий руководителя заму на период его отсутствия;
• требования к опыту работы претендента на должность замдиректора, уровню его образования;
• требования к уровню компетенций зама, необходимых для выполнения им должностных обязанностей (например, в части знания законов, норм, стандартов).

Также в разделе «Общие положения» могут присутствовать формулировки, предписывающие заместителю директора руководствоваться при выполнении своей работы законами РФ, Уставом фирмы, актами, в которых утверждены правила внутреннего распорядка, приказами руководства, а также должностной инструкцией. В спектр руководящих источников могут быть также включены различные отраслевые нормы и стандарты. Как мы видим, в части общих положений должностная инструкция директора, образец структуры которой мы рассмотрели выше, очень схожа с аналогичным разделом рассматриваемого документа, что ориентирован на замов.

Следующий раздел источника — обязанности. Изучим его.

Должностная инструкция замдиректора: обязанности

Таковые могут формировать следующий спектр:

• осуществление контроля над финансовыми и хозяйственными активностями предприятия;
• обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов, что имеются в распоряжении фирмы;
• принятие мер, связанных со своевременным подписанием необходимых договоров, а также обеспечением соответствующих обязательств по контрактам;
• руководство разработкой различных мер, связанных со сбережением ресурсов, повышением эффективности использования сырья, производственных запасов, улучшением ключевых экономических индикаторов бизнеса;
• обеспечение своевременного формирования необходимых смет, расчетов, планов, а также отчетных источников;
• ведение переговоров с партнерами фирмы, заказчиками, надзорными структурами, кредиторами, вышестоящими организациями (если речь идет о холдинге).

Следующий раздел, который может включать должностная инструкция зама, — права. Исследуем его.

Права замдиректора

Таковые могут присутствовать в должностной инструкции в следующем спектре:

• формулирование распоряжений и указаний подчиненным сотрудникам, что связаны с необходимостью решения задач по развитию компании;
• участие в подготовке ключевых документов, необходимых для реализации утвержденных этапов продвижения бизнеса, а также источников в части планирования;
• информирование руководства организации о выявленных недостатках в организации производства, вынесение предложений об их устранении;
• представление интересов организации в пределах собственной компетенции во взаимодействии с органами власти, партнерами;
• пользование информационными, техническими ресурсами организации для выполнения своих обязанностей.

Другой важнейший раздел должностной инструкции замдиректора: ответственность. Изучим его структуру.

Ответственность замов

Заместитель директора может нести ответственность:

• за некорректное выполнение должностных обязанностей;
• за нарушение предписаний, содержащихся в распоряжениях руководства, локальных нормативных актах;
• за некорректное исполнение правил внутреннего распорядка.

Мы видим, что рассмотренный документ очень схож с тем, что подписывает руководитель фирмы. Безусловно, в нем могут присутствовать формулировки, которые конкретизируют активности зама в зависимости от того, какие именно полномочия генеральный делегирует ему. Какими могут быть примеры должностной специализации замов директора? Их достаточно много.

Довольно часто в российских компаниях присутствуют должности директора:

• по производству;
• по общим вопросам;
• по техническим вопросам.

Все они, как правило, соответствуют статусу зама. Следовательно, существует должностная инструкция технического директора, а также замов по общим и производственным вопросам. Какова специфика соответствующих документов?

Специализация заместителей

Так, должностная инструкция директора по производству (как заместителя генерального) может содержать положения, отражающие полномочия сотрудника в части закупки и оптимизации основных фондов компании.

Есть, как мы отметили выше, замы руководителя по общим вопросам. Их полномочия, как правило, связаны с обеспечением контроля над выполнением договорных обязательств фирмы. Директор по общим вопросам, должностная инструкция которого также может быть по своей структуре очень схожа с той, что подписывается генеральным, может отвечать за хозяйственное развитие фирмы, поиск новых партнеров. Сотрудник на соответствующей должности также может отвечать за безопасность труда, привлечение кадров.

Должностная инструкция технического директора может отражать права, обязанности и ответственность человека в части решения задач, связанных с обеспечением производства необходимым оборудованием, технологиями, инновационными решениями. В целом — всеми теми техническими ресурсами, что могут стать фактором роста эффективности бизнеса.

Должностная инструкция директора по производству, по техническим или общим вопросам чаще всего имеет ту же структуру, что и соответствующий документ, что подписывается генеральным. То есть в ней есть раздел «Общие сведения», а также те, что отражают права, обязанности и ответственность человека на соответствующей позиции.

В свою очередь, есть должности, которые могут показаться близким к руководящим, но на деле не вполне им соответствующие. Какие, например? В числе таковых — помощник директора. Как правило, это не руководитель, а секретарь. Должностная инструкция помощника директора, таким образом, будет включать функции, не предполагающие активного участия сотрудника в обеспечении эффективности бизнеса. Но специалист на данной позиции выполняет важные задачи, направленные на то, чтобы облегчить работу самого руководителя в части базовых организационных вопросов. Поэтому должностная инструкция помощника директора — исключительно важный источник, регламентирующий функции сотрудника на одной из самых ответственных позиций. Специалисты данного профиля могут работать как в коммерческих, так и в государственных структурах.