Срок действия справки 2 НДФЛ: подробная информация о документе

Путешествие из банка в бухгалтерию способно навести на один простой вопрос о том, почему люди должны по требованию определенной организации представить заполненный бланк 2 НДФЛ за тот же  период, что и ранее, второй раз за календарный месяц. К тому же данные в документе не изменяются.  

Что можно сказать о справке 2 НДФЛ?

Думаю, каждый из вас хотя бы раз сталкивался с подобной ситуацией. Прежде чем ругаться и выяснять отношения, следует определить срок действия справки 2 НДФЛ. Но обо всем по порядку.  Для начала необходимо выяснить, что собой представляет данный вид документа. Справка 2 НДФЛ – это бумага, подтверждающая доход физического лица за некоторый период времени. Выдать может ее ваш работодатель, с которым вы состоите в официальных трудовых отношениях, закрепленных трудовым договором. 

Что содержит в себе справка?

В документе имеются следующие данные:

- информация об источнике дохода;

- данные о сумме заработной платы;

- информация о сумме удержанных налогов за определенный период.

В каких случаях может потребоваться справка?

Исходя из этого, можно сказать, что данный документ нужен во многих случаях нашей жизни: когда необходимо устроиться на новую работу, в случае стандартных вычетов, для освобождения определенных выплат от налогов, для приобретения разнообразных денежных выплат, при назначении пенсии и при кредитовании, во время оформления визы, при усыновлении ребенка  и т.д.  Оказывается, законом срок действия справки 2 НДФЛ не регламентирован. В положениях главы 23 НКРФ предполагается, что документ носит бессрочный характер. Почему же тогда возникают случаи, при которых мы обращаемся к своему работодателю неоднократно за какой-то «бумажкой»? 

Более подробная информация

Остановимся подробно на основных моментах, разберемся, в каких случаях необходима справка 2 НДФЛ, каков период ее действия:

• Во-первых, каждый месяц руководство определенной организации самостоятельно предоставляет все необходимые отчеты по каждому сотруднику в налоговую. Данная информация регламентируется налоговым законодательством РФ, иные варианты не допускаются. Корректируется она работодателем при нахождении ошибок в отчетности.
• Во-вторых, при оформлении кредита банковские учреждения посылают запросы на доходы заемщиков за определенное время (за последние полгода, год, полтора года и т.д.). Срок действия 2 НДФЛ в данной ситуации не должен быть более нескольких дней. Оказывается, подобные действия банковских учреждений противоречат действующему законодательству. Здесь возникает другой вопрос о том, почему представители банков идут на такие условия. Информация из данных справок помогает кредитному эксперту в принятии серьезного решения: разрешить вам взять кредит или отказать. 
• В-третьих, справка 2 НДФЛ является незаменимым элементом пакета документов для ипотечного кредитования. В основном банки определяют период шестью месяцами, а срок устанавливают в 30 календарных дней. Поэтому если  вы задумались о приобретении квартиры, все справки потребуется собрать за короткий период времени. Срок действия справки 2 НДФЛ при этом не должен быть слишком длительным.
• В-четвертых, при получении визы на посещение другой страны. В этом случае многое будет зависеть от конкретного государства, визу которого вам необходимо получить.  В определенных посольствах даже заменяют справки 2 НДФЛ и настаивают на предоставлении информации о доходности физических лиц на фирменном бланке организации-нанимателя. Важно помнить, что это  необходимо уточнить в посольстве государства, куда вы собираетесь отправиться.

Более подробную информацию о справке необходимо получать у работодателя

Необходимо получить подробную информацию, в которой будет указан срок действия справки 2 НДФЛ, в той организации, куда вы предоставляете данные. Дата выдачи, необходимые подписи и печати - все это будет проставлено непосредственно в самом документе. Разобравшись в данном вопросе, многое становится понятным и очевидным, хотя иногда не совпадает с нормами, установленными законодательством. А вот взять справку НДФЛ вы можете в нескольких экземплярах, главное, сообщить об этом работодателю при написании заявления.

Заключение

Надеемся, что данная статья помогла разобраться в таком сложном вопросе, как срок годности справки 2 НДФЛ.