Учет прочих доходов и расходов и их классификация

Обычно хозяйственно-финансовая деятельность компании не ограничивается такими процессами, как снабжение, производство и сбыт продукции, несмотря на то, что они весьма важны для финансового благополучия предприятия. Вполне возможна ситуация, когда определенная часть дохода получается в результате сдачи в аренду определенного вида амортизируемого имущества. Если доход от этого будет составлять 5% от общей суммы, то сдача в аренду будет отнесена к обычным типам деятельности. Помимо доходов и расходов по этим статьям, в организациях часто возникают операционные, чрезвычайные и внереализационные. Очень важным моментом является учет прочих доходов и расходов с их последующим отражением в бухгалтерском балансе.

Нормативная база

Существует ряд нормативных документов, которые устанавливают состав системы доходов и расходов, и специальные правила их учета:

- положение «Доходы организации» по бухгалтерскому учету;

- предписание «Расходы организации»;

- положение «Бухгалтерская отчетность организации».

Терминология

Учет прочих доходов и расходов предполагает, что к прочим поступлениям принято относить операционные, внереализационные и чрезвычайные. К первым относятся поступления от реализации имущества, кроме продукции, проценты, которые получает организация за предоставленные займы и остатки на банковских счетах, дивиденды или доходы от доли в уставном капитале иных организаций. Операционными доходами считаются и такие, которые получены благодаря определенным условиям организации, либо доходы, получаемые в результате хозяйственных операций, не являющихся основными в деятельности предприятия.

Внереализационные доходы

К данной категории относятся такие поступления средств, получение которых не связано с основной деятельностью организации, практически не поддающиеся планированию. К ним принято относить: курсовые разницы, получаемые благодаря операциям в иностранной валюте; выявленные во время инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей; пени и штрафы, которые получаются от контрагентов по каким-то хозяйственным договорам; а также прочие.

Чрезвычайные доходы

К этой категории обычно относят поступления, которые возникают в результате чрезвычайных обстоятельств деятельности предприятия (пожара, аварии, стихийного бедствия, национализации и прочих): возмещение по страховке, стоимость материальных ценностей, которые остались от списания активов, непригодных к восстановлению и последующему использованию, и прочие.

Расходы

Учет прочих доходов и расходов осуществляется в соответствии с нормативной документацией. Классификация расходов для их последующего учета представлена в ПБУ 10/99. Из-за таких факторов, как характер деятельности организации, условия ее деятельности, а также ее направления, расходы принято подразделять на: связанные с обычными типами деятельности; операционные; внереализационные; чрезвычайные. К категории прочих расходов принято относить последние три вида. Можно рассмотреть определение для каждого из них. Расходами по традиционным типам деятельности принято считать те, что связаны с производством продукции и ее дальнейшей реализацией, оказанием услуг и производством работ. Если организация включает в состав своих традиционных типов деятельности сдачу в аренду нематериальных активов и основных фондов, то в состав обычных принято включать и расходы, которые связаны с осуществлением таких типов деятельности.

Операционные и внереализационные расходы

К первой категории принято относить расходы, без осуществления которых нельзя получить соответствующие доходы: связанные с приобретением имущества и его выбытием после реализации; связанные с тем, что организация принимает участие в уставном капитале другой; проценты, которые уплачиваются за получение займов и кредитов; расходы, сопряженные с оплатой банковских услуг; налоги. Внереализационные – это прочие расходы, которые возникают без взаимосвязи с хозяйственной деятельностью, практически не поддаваясь планированию. К ним относят: курсовую разницу по валютным операциям; недостачи в ТМЦ, которые были выявлены во время инвентаризации, но не был найден виновник; пени и штрафы, которые уплачиваются контрагентами в соответствии с хозяйственными договорами; дебиторскую задолженность по завершении срока исковой давности; средства, которые перечисляются на благотворительные цели, и прочее. Чрезвычайные расходы включают потери, связанные с особыми обстоятельствами деятельности предприятия: пожар, какая-то авария, воздействие стихии, национализация и остальные.

Прочие доходы и расходы в бухгалтерском учете

Для их учета используется специальный счет 91, к которому принято открывать субсчета. Записи вносятся накопительно за весь отчетный период. В конце месяца обычно только определяется сальдо, которое отражается на специальном субсчете. По завершении отчетного периода все субсчета, открытые к 91-му счету, закрываются. Учет прочих доходов и расходов производится так. По кредиту субсчета 91-1 вписываются: поступления средств за пользование активами, предоставляемыми компанией; поступления, получаемые за предоставление прав, сопряженных с патентами на образцы промышленного производства и иные виды интеллектуальной собственности; а также иные поступления. Расходы принято учитывать на дебете счета 91-2: расходы, сопряженные с предоставлением активов компании за плату и прав на различную собственность, с участием в уставном капитале, и прочие.