Срок сдачи 4-ФСС: особенности, форма и рекомендации специалистов

2017 год принёс изменения в порядок учёта начислений и уплаты взносов на страховое пенсионное обязательство, медицинское обеспечение и социальное страхование в случае наступления временной нетрудоспособности, беременности и рождения ребёнка.

Эти функции с начала 2017 года взяла на себя ИФНС, что привело к изменению отчётных форм и порядка взаимодействия фондов со страхователями (организациями, предприятиями, компаниями).

Изменения 2017 года: функции ФСС

Предприятия (организации) вместо привычных квартальных деклараций во внебюджетные фонды с первого квартала предоставляют новый сводный отчёт в ИФНС.

Однако за внебюджетными фондами остались некоторые контролирующие функции:

• ПФР отвечает за сбор ежемесячных данных о работающих (отчёт СЗВ-М), ежегодный сбор индивидуальных сведений о заработке и стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ и другие).
• ФСС отвечает за сбор информации о начислениях, контролирует уплату взносов на страхование от профессиональных заболеваний и травм на производстве, расходы на выплату обеспечения при наступлении увечья, заболевания или летального исхода на рабочем месте.

Фонд социального страхования 26 сентября 2016 года выпустил Приказ 381, по которому работодатели обязаны ежеквартально предоставлять отчёт по форме 4-ФСС в новой редакции. Документом также утверждён срок сдачи 4-ФСС.

За соцстрахом в 2017 году также сохранилась функция подтверждения основного вида экономической деятельности предприятий, прошедших регистрацию в ФСС в предыдущих отчётных периодах (до 2017 года). Изменился ли срок сдачи 4-ФСС в отчетные органы? Сейчас узнаем.

Форма 4-ФСС: сроки сдачи

ФСС устанавливает индивидуальный тариф на страховые взносы по "травматизму" каждой организации в зависимости от основного вида экономической деятельности. Чем травмоопаснее для работников производство, тем больше тариф на страховые взносы.

До тех пор, пока соцстрах не вынесет решения о присвоении тарифа на взносы в пользу "травматизма", предприятие обязано пользоваться тарифом, по которому предоставлялась отчётность 4-ФСС за год.

Срок сдачи документов для подтверждения ОВЭД в 2017 году ограничивается 14 апреля. Несмотря на то что 15 апреля - выходной день, не все работники ФСС согласны перенести предельный срок сдачи документов на 17 апреля (конкретного законодательного акта на этот случай нет).

Ниже представлена схема, расшифровывающая порядок и сроки установления страхового тарифа.

Способ сдачи отчетности

Предприятия и ИП, имеющие наёмных работников, обязаны пройти регистрацию в Фонде социального страхования, получить номер и отчитываться в установленные сроки.

Сроки сдачи отчёта 4-ФСС зависят от передачи работодателем отчётной информации в ФСС:

• По телекоммуникационным каналам. Форма 4-ФСС передаётся файлом, подписанным электронной подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или ИП.
• На бумажном носителе. Форма 4-ФСС передаётся в печатном или написанном от руки виде. Документ визируется руководителем, заверяется печатью и сдаётся инспектору соцстраха лично или высылается почтовым отправлением в адрес отделения ФСС, в котором зарегистрирован работодатель.

Предельный, без штрафных санкций срок сдачи 4-ФСС на бумаге отличается от срока сдачи электронной версии документа. Даты сдачи отчётности по сравнению с 2016 годом практически не изменились.

Окончательные сроки сдачи отчёта 4-ФСС в 2017 году представлены в следующей таблице.

Обратите внимание: если предельный (без штрафа) день сдачи отчёта приходится на праздник, субботу или воскресенье, то срок сдачи отодвигается на первый после выходного рабочий день. Так, например, предельный срок сдачи ФСС за 4 квартал 2017 года (на бумажном носителе) приходится на понедельник 22 января 2018 года, а не на субботу 20 января.

Способ сдачи отчёта зависит от количества работающих в организации застрахованных лиц:

• если средняя численность работающих за предыдущий год составляет 25 человек и больше, то отчёт сдаётся только в электронном виде;
• если средняя численность меньше 25 человек, отчёт можно сдать на бумажном носителе.

Форма 4-ФСС: структура 2017 года

Отчёт по форме 4-ФСС редакции 2017 года по информационным данным значительно сократился. По сравнению с отчётом за 2016 год, в нём остался только раздел, касающийся сведений о начислении и уплате взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и травматизма на производстве.

Отчёт содержит в себе всего шесть листов:

• титульный;
• таблица 1 (расчёт налогооблагаемой базы для страх. взносов);
• таблица 2 (расчёт необходимых к уплате страховых взносов);
• таблица 3 (расходы на выплату при наступлении страх. случаев);
• таблица 4 (количество страх. случаев);
• таблица 5 (информация о спецоценке рабочих мест и медосмотрах сотрудников).

Работодатели обязательно сдают в ФСС отчёт с заполнением титула, таблицы 1, 2, 5.

Если информация в этих разделах отсутствует, организация сдаёт "нулевой" отчёт.

Остальные таблицы сдаются, если в них присутствует информация, отличная от нулевой.

Форма 4-ФСС: титул

Для того чтобы сроки сдачи отчёта 4-ФСС были соблюдены, претензий со стороны соцстраха к работодателю не было, необходимо внимательно и последовательно заполнять все таблицы отчёта редакции 2017.

Титульный лист содержит информацию о работодателе (страхователе):

• наименование предприятия, организации;
• номер регистрации в ФСС/ИНН/КПП/ОГРН/код ОКВЭД;
• адрес и телефон;
• численность сотрудников (среднесписочная за отчётный период);
• численность сотрудников-инвалидов.

Титульный лист визируется руководителем организации. Подпись расшифровывается и датируется.

В верхней части листа обязательно указывается код подчинённости: первые четыре цифры совпадают с первыми цифрами рег.номера страхователя, пятая цифра - 1.

Если сдаётся первичный отчёт, то номер корректировки 000. Обязательно проставляется период, за который сдаётся отчёт.

Пример заполнения титула формы 4-ФСС:

Таблица первая

В таблице 1 необходимо представить структуру и расчёт налогооблагаемой базы для исчисления взносов. Этот раздел, как правило, тщательно проверяется инспекторами фонда социального страхования при выездных и камеральных проверках. К его заполнению надо подойти особенно тщательно. Основные требования заполнения таблицы 1 приведены ниже.

В строке 1 отражаются все начисления по заработной плате и вознаграждению за труд работников организации и других физических лиц. Суммы указываются за каждый месяц отчётного квартала и итоговый результат за год.

Так, в первом квартале в графе 3 будет указана сумма граф 4, 5, 6.

Во втором квартале в графе 3 будет указана сумма графы 3 предыдущего квартала (первого) плюс сумма граф 4, 5, 6 второго квартала.

Третий и четвёртый квартал заполняются аналогично.

Пример изображён на схеме.

Очень важными являются показатели строки 2. В ней указываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (материальная помощь менее четырёх тысяч, пособия за счёт ФСС по листам нетрудоспособности в связи с болезнью, беременностью и родами, по уходу за детьми до полутора и трёх лет и т. д.)

Строка 3 является расчётной и показывает налогооблагаемую базу.

В строке 4 указываются начисления работникам-инвалидам (если в организации работают такие).

В строке 5 проставляется тариф, присвоенный ФСС по виду основной экономической деятельности.

Пример формирования таблицы 1:

Вторая таблица отчёта 4-ФСС

В таблице 2 рассчитываются страховые взносы на обеспечение выплат при травматизме и проф. заболевании на производстве. Также указываются уплаченные в фонд страховые взносы с начала года.

В левой части таблицы в строке 2 помесячно (за отчётный квартал) и итогом за отчётный год указываются суммы исчисленных взносов согласно указанной в таблице 1 налогооблагаемой базе.

В таблице 2 справа указаны расходы по социальному страхованию (оплата больничных листов по травмам на производстве, расходы на меры, предупреждающие профзаболевания и травматизм и т. п.).

Также указаны суммы выплаченных в ФСС страховых взносов помесячно за отчётный квартал и итоговая сумма с начала года.

В конце таблицы рассчитываются задолженности: страхователя (работодателя) перед ФСС, если есть недоплата, или задолженность ФСС перед организацией, если имеет место факт переплаты взносов или предприятие израсходовало свои средства на оплату больничных листов по травматизму, предупредительные меры и т. п.

Пример заполнения таблицы 2:

Заключение

В статье рассмотрена отчётность 4-ФСС: сроки сдачи, обязательные к заполнению таблицы, некоторые советы по расчёту.

Заостряем внимание:

• на каждом листе необходимо проставить номер регистрации в ФСС страхователя;
• код подчинённости.

Алгоритм исчисления страх. взносов в разных ситуациях отличается.

Если организация не имеет работников-инвалидов, в этом случае:

• страх.взносы = облагаемая база х страховой тариф %.

Организация имеет некоторое количество работников-инвалидов:

• страх. взносы = (облагаемая база всех работников – облагаемая база инвалидов) х страховой тариф% + облаг. база инв. х страх.тариф % х 60%.

Помните: срок сдачи 4-ФСС нарушать не рекомендуется. За несвоевременную сдачу полагается штраф в размере 5% от количества взносов в квартале за каждый месяц непредоставления отчёта, даже если в месяце просрочка составила один день. Правда, сумма штрафа не взимается больше 30% от величины всех взносов за квартал и должна быть меньше одной тысячи.

Удачи вам!