Как рассчитываются отпускные с учетом премий и отсутствия по болезни

Каждому человеку, работающему на предприятии, следует знать все о том, что ему причитается в финансовом плане, чтобы не быть жертвой обмана или недоразумения. Познакомимся с тем, как рассчитываются отпускные с учетом премиальных, больничных либо дней отгула.

Общая схема определения отпускных

Данная процедура довольно простая и входит в обязанность бухгалтера. Если вы хотите быть полностью уверены в точности получаемых денег, то давайте разберемся в этом вопросе. Базой для вычисления является размер среднедневной оплаты труда сотрудника. За расчетный период принимают 12 календарных месяцев, которые идут перед отпуском. Для определения средней дневной ставки надо добавить все начисления по официальным документам: премии, надбавки, доплаты и т.д. Следует отнять отгулы и больничные, взятые за свой счет. Показатель определяется отношением дохода за последний год к 12 и среднему числу дней в месяце (29,4). Теперь, чтобы посчитать отпускные, надо умножить полученный результат на количество дней отпуска. То есть формула расчета отпускных имеет вид:

размер отпускных = среднедневная зарплата х число дней отпуска

Общая схема вычисления на примере

В ООО «Космос» сотрудница Журавлева А.И. взяла отпуск на 20 дней. Годовой доход равен 625000 рублей. Тогда среднедневной заработок будет равен 625000:12:29,4=1771,5 рублей. Размер отпускных составит 1771,5х20=35430 рублей.

Как рассчитываются отпускные с учетом премий

Если организация платит своим сотрудникам премиальные, то определение отпускных зависит от того, когда они выплачиваются: раз в месяц, квартал или год. Специалистам, получающим такие выплаты каждый месяц, они учитываются полностью вместе с однократно добавленным поощрением за какое-либо достижение. Если премии выдаются ежеквартально, то следует учесть следующее: при превышении продолжительности начисления их расчетного периода учет осуществляется в месячной части за каждый месяц расчетного интервала, в противном случае они учитываются по фактическим суммам. Вознаграждения за стаж либо итоги работы за год не зависят от времени их начисления. В ситуациях, когда специалист не полностью отработал расчетный период, премия считается пропорционально дням.

Пример: как рассчитываются отпускные с учетом премий

На предприятии ООО «Эдельвейс» Крылов В.Ф. берет десятидневный отпуск с 18.10.2013. Расчетный период получается с октября 2012 года до сентября 2013 года. Размер полученной зарплаты за год 735000 рублей, премиальных (по итогам 2012 года) - 110000 руб. В июле 2013 года работник был на больничном 2 недели. В этом случае расчет отпуска требует поправки премиальных пропорционально отработанному периоду. Из количества дней в году отнимаем время, в течение которого отсутствовал Крылов В.Ф., и делим полученный результат на количество дней в году, получая коэффициент для корректировки (365-14):365=0,96164. Умножаем найденное значение на годовые премиальные: 110000х0,96164=105780,4 рублей. Общая сумма полученных средств составит 735000+105780,4=840780,4 рублей. Определим расчетный период: 29,4х11+29,4:30х(30-14)=339,08. Найдем среднедневную зарплату: 840780,4: 339,08=2479,6 рублей. Размер отпускных получается: 2479,6х10дней=24796 рублей. 

Заключение

Мы познакомились с принципом, на основании которого выполняются вычисления для определения отпускных. Более подробно порядок того, как рассчитываются отпускные, можно посмотреть в статье 139 ТК РФ.